HR Backoffice medewerker
Are you ready?
igen is een organisatie voor en door professionals waar het niet draait om regels, procedures en strakke functie omschrijvingen, maar om inspiratie, doorzettingsvermogen en team effort. Samen meer bereiken, vanuit je eigen kracht. Altijd jezelf zijn. Geen stropdas, maar sneakers. Work hard and have fun. Dat is igen.
De missie van igen is om de ‘workplace’ te veranderen zodat deze aansluit bij de nieuwste generatie en alle bedrijven optimaal kunnen genieten van het talent, de energie en de creativiteit van de Digital Generation. igen – reach your potential! Bij igen zorgen we ervoor dat professionals hun eerste, tweede en derde stap maken in hun carrière met de juiste begeleiding en binnen een groot netwerk van (corporate)organisaties. We kennen de markt als geen ander en schakelen razendsnel. Gezien de forse groei van igen zijn we opzoek naar uitbreiding van het HR backoffice team.
Wat kun je verwachten?
In de rol als junior HR backoffice medewerker bij igen ben je in de breedste zin van het woord verantwoordelijk voor alle HR administratieve gerelateerde activiteiten. Je werkt nauw samen met het team backoffice en onze recruiters en fieldmanagers om alle processen binnen de organisatie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Work as a team! We houden niet van taakomschrijvingen, maar dit kun je verwachten in je rol: kun je het volgende verwachten:
- Ondersteunen van de personeels- en klantenadministratie;
- Controleren van de volledigheid van de documentatie t.b.v. onze certificering;
- Verwerken uren en declaraties externe medewerkers;
- Voorbereiden en ondersteunen facturatieproces;
- Ondersteunen van de wagenparkbeheerder;
- Ondersteuning van diverse tussentijdse controles;
- Ondersteuning verloning van alle igen medewerkers;
- Aanspreekpunt voor administratieve vragen, zowel intern als extern;
- Office management;
- Verwerken van de inkoopadministratie;
- Verwerken van de bankboekingen;
- Verwerken van de debiteurenadministratie.
Wat vragen we van je?
- MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 1-3 jaar ervaring in administratieve werkzaamheden is gewenst;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Woonachtig binnen een straal van 50 KM, ons kantoor zit in Amsterdam;
- Ervaring in HR administratie is gewenst;
- Ervaring in financiële administratie is gewenst;
- Ervaring in de branche is gewenst;
- Secuur werken is een must.
Ons kantoor bevindt zich in een bruisende Scale-up Community vol professionals waar we iedere dag inspiratie opdoen en nieuwe mensen en kansen tegenkomen. Zit jij vol energie en wil je meebouwen aan ons bedrijf, neem dan contact op met Manon via 06-57380119 of manon@igen.nl.
Bij igen is iedereen welkom, ongeacht geslacht, gender, identiteit, afkomst, herkomst, seksuele voorkeur, huwelijke staat, leeftijd, lichamelijke beperking en levensbeschouwing. Ons selectie- en aannamebeleid is puur gericht op criteria die relevant zijn voor een goede invulling van de functie.
