Senior HR Backoffice medewerker
Are you ready?
igen is een organisatie voor en door professionals waar het niet draait om regels, procedures en strakke functie omschrijvingen, maar om inspiratie, doorzettingsvermogen en team effort. Samen meer bereiken, vanuit je eigen kracht. Altijd jezelf zijn. Geen stropdas, maar sneakers. Work hard and have fun. Dat is igen.
De missie van igen is om de ‘workplace’ te veranderen zodat deze aansluit bij de nieuwste generatie en alle bedrijven optimaal kunnen genieten van het talent, de energie en de creativiteit van de Digital Generation. igen – reach your potential! Bij igen zorgen we ervoor dat professionals hun eerste, tweede en derde stap maken in hun carrière met de juiste begeleiding en binnen een groot netwerk van (corporate)organisaties. We kennen de markt als geen ander en schakelen razendsnel. Gezien de forse groei van igen, en wegens zwangerschapsverlof, zijn we opzoek naar uitbreiding van het HR backoffice team.
Wat kun je verwachten?
In de rol als HR manager backoffice bij igen ben je eindverantwoordelijk het team van de salaris administratie. In de breedste zin van het woord verantwoordelijk voor alle HR administratieve gerelateerde activiteiten. Je werkt nauw samen met onze recruiters en fieldmanagers om alle processen binnen de organisatie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Work as a team! We houden niet van taakomschrijvingen, maar dit kun je verwachten in je rol: kun je het volgende verwachten:
- Team salaris administratie aansturen;
- Controleren en eindverantwoordelijke van de personeels- en klantenadministratie;
- Controle op de volledigheid van de HR administratie;
- Uitvoeren van diverse verloningen van alle igen medewerkers, zowel intern als extern;
- Verwerken van diverse aangiftes en maandafsluitingen van de verloningen;
- Uitvoeren van de jaarovergang en jaarafsluitingen in de verloningen;
- Ondersteunen van de financial controller op het HR vlak;
- Aanspreekpunt salarisvraagstukken vanuit het team;
- Het controleren en verwerken van CAO wijzigingen;
- Uitvoeren van diverse tussentijdse HR controles;
- Verzorgen van externe controles t.b.v. huidige en toekomstige certificeringen;
- Verzorgen van externe controles door controlerende instanties, zoals de SNCU of belastingdienst;
- Beantwoorden vragen vanuit de administratie, zowel intern als extern;
- Uitvoeren van diverse aansluitingen in de financiële administratie;
- Controle op de volledigheid van de financiële administratie;
- Verzorgen van periodieke financiële aangiftes;
- Verzorgen van maandelijkse financiële rapportages;
- Voorbereiden van de jaarwerkzaamheden;
- Aanspreekpunt en verwerken van de accountantscontrole.
Wat vragen we van je?
- HBO werk/denk niveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Woonachtig binnen een straal van 50 KM;
- 5+ jaar ervaring in HR- en salarisadministratie;
- 5+ Ervaring in financiële administratieve;
- Ervaring met externe controles is gewenst;
- Ervaring in de branche is gewenst;
- Secuur werken is een must.
Ons kantoor bevindt zich in een bruisende Scale-up Community vol professionals waar we iedere dag inspiratie opdoen en nieuwe mensen en kansen tegenkomen. Zit jij vol energie en wil je meebouwen aan ons bedrijf, neem dan contact op met Manon via 06-57380119 of manon@igen.nl.
Bij igen is iedereen welkom, ongeacht geslacht, gender, identiteit, afkomst, herkomst, seksuele voorkeur, huwelijke staat, leeftijd, lichamelijke beperking en levensbeschouwing. Ons selectie- en aannamebeleid is puur gericht op criteria die relevant zijn voor een goede invulling van de functie.
